
An toàn tâm lý xã hội là việc tập trung vào xác định và kiểm soát những rủi ro đối với sức khỏe tâm thần tại nơi làm việc của bạn
Tương tự như sự an toàn về thể chất, sự an toàn về tâm lý xã hội cũng không kém phần quan trọng khi đảm bảo nơi làm việc an toàn. Điều này có nghĩa là đảm bảo những rủi ro đều được kiểm soát và có sự cân nhắc như nhau về mức độ an toàn về mặt tinh thần cũng như thể chất của công việc.
Trung Tâm về An Toàn Tâm Lý Xã Hội của UnionsACT là nguồn lực dành cho người lao động và bên sử dụng lao động tại Lãnh Thổ Thủ Đô Úc (Australian Capital Territory, ACT) để hỗ trợ xây dựng một nơi làm việc an toàn về mặt tâm lý xã hội.
Xác định các mối nguy hiểm về tâm lý xã hội
-
Những công việc mà nhân viên có ít hoặc không có quyền kiểm soát đối với phương thức tiến hành công việc sẽ tiềm ẩn mối nguy hiểm đối với sự an toàn tâm lý của người thực hiện vai trò.
Các yếu tố của công việc hoặc các loại nhiệm vụ có thể tạo ra mối nguy hiểm liên quan đến quyền kiểm soát công việc thấp bao gồm:
Những vai trò mà người lao động có ít quyền kiểm soát đối với các khía cạnh của công việc, chẳng hạn như phương thức hoặc thời điểm hoàn thành công việc
Người lao động bị hạn chế về khả năng hoặc quyền tự chủ trong việc thích ứng công việc của mình với những tình huống thay đổi hoặc những tình huống mới
Người lao động bị hạn chế khả năng trong việc áp dụng hiệu quả vào công việc của họ
Công việc theo kịch bản hoặc theo tốc độ của máy móc/máy tính
Quy trình làm việc mang tính quy định không cho phép người lao động áp dụng các kỹ năng hoặc khả năng phán đoán
Mức độ tự chủ không phù hợp với khả năng của người lao động thực hiện vai trò
-
Yêu cầu của công việc có thể tiềm ẩn mối nguy hiểm đối với sự an toàn về mặt tâm lý của người thực hiện vai trò đó.
Các yếu tố của công việc hoặc các loại nhiệm vụ có thể tạo ra mối nguy hiểm liên quan đến yêu cầu công việc bao gồm:
Những công việc đòi hỏi nỗ lực cao về tinh thần, thể chất hoặc cảm xúc với cường độ cao hoặc kéo dài
Áp lực thời gian vô lý hoặc quá mức
Trách nhiệm cá nhân cao đối với các rủi ro liên quan đến danh tiếng, luật pháp, an toàn hoặc tài chính
Cần có sự cảnh giác cao độ cùng với giới hạn sai sót có thể chấp nhận được hạn chế
Ca làm việc hoặc số giờ làm việc không cho phép có đủ thời gian để ngủ và phục hồi
Yêu cầu nhân viên duy trì nỗ lực về thể chất, tinh thần hoặc cảm xúc ở mức độ thấp
Thời gian nhàn rỗi kéo dài trong khi khối lượng công việc cao – ví dụ: công việc Kỹ Thuật Công Nghiệp (Industrial Engineer, IE) cần phải hoàn thành nhưng không thể thực hiện được do các yếu tố ngoại cảnh như chờ thiết bị, cần thêm nhân công, v.v.
-
Khi một công việc không được hỗ trợ hoặc hướng dẫn phù hợp, công việc đó tiềm tàng mối nguy hiểm cho sự an toàn tâm lý của người thực hiện vai trò.
Các yếu tố của công việc hoặc loại nhiệm vụ có thể gây ra mối nguy hiểm liên quan đến hỗ trợ không phù hợp bao gồm:
Những nhiệm vụ mà người lao động không được hỗ trợ thiết thực đầy đủ để đạt được mục tiêu công việc
Nhiệm vụ mà người lao động thực hiện mà không có sự hỗ trợ đầy đủ về mặt tinh thần từ người quản lý và đồng nghiệp
Những nhiệm vụ mà người lao động chưa được đào tạo, không có công cụ hoặc nguồn lực đầy đủ để hoàn thành
-
Những công việc không được định nghĩa rõ ràng hoặc những vai trò không có mô tả nhiệm vụ rõ ràng tiềm tàng mối nguy hiểm cho sự an toàn tâm lý của người thực hiện.
Các yếu tố của công việc hoặc vai trò có thể tạo ra mối nguy hiểm liên quan đến sự rõ ràng về vai trò bao gồm:
Sự không chắc chắn hoặc những thay đổi thường xuyên đối với mô tả, nhiệm vụ hoặc kỳ vọng của vai trò
Các tình huống có xung đột về vai trò hoặc trách nhiệm giữa nhiều người lao động
Kỳ vọng không rõ ràng
Có sự khác biệt giữa chính sách hoặc thủ tục với phương thức thực hiện công việc thực tế
-
Trải qua những giai đoạn thay đổi trong tổ chức có thể là mối nguy hiểm cho sự an toàn tâm lý của những người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi đó.
Những thay đổi có thể được coi là 'được quản lý kém' hoặc là mối nguy hiểm khi:
Những thay đổi được thực hiện mà không có sự tham vấn đầy đủ hoặc không hề có sự tham vấn
Thiếu sự cân nhắc đầy đủ về các mối nguy hiểm mới hoặc những tác động đến hiệu suất khi lập kế hoạch và triển khai thay đổi
Thông tin quan trọng không được truyền đạt tới người lao động trong thời gian thay đổi
-
Không cung cấp đủ sự công nhận hoặc khen thưởng cho người lao động là mối nguy hiểm tiềm ẩn đối với sự an toàn tâm lý của họ. Mối nguy hiểm này có thể mang tính bối cảnh cao, nhưng thường phát sinh từ các tình huống như:
Những công việc có phản hồi tích cực thấp hoặc có sự không phù hợp giữa nỗ lực và sự công nhận nỗ lực
Những công việc có mức độ phản hồi tiêu cực không mang tính xây dựng cao từ người quản lý hoặc khách hàng
Những công việc không có cơ hội phát triển kỹ năng hoặc không tận dụng được kỹ năng của người lao động
-
Tính công bằng trong tổ chức kém đề cập đến các tình huống trong đó một tổ chức không đối xử với người lao động một cách công bằng.
Các tình huống có thể xảy ra mối nguy hiểm ảnh hưởng đến an toàn tâm lý của người lao động bao gồm:
Việc áp dụng không nhất quán các chính sách hoặc quyết định quản lý trong toàn tổ chức
Cách tiếp cận không công bằng hoặc phân biệt đối xử trong việc ra quyết định hoặc chính sách
Thiếu sự công bằng về mặt thủ tục trong việc xử lý các cuộc điều tra, khiếu nại hoặc duy trì các chính sách
-
Việc tiếp xúc với các sự kiện hoặc sự việc đau thương vốn dĩ mang nhiều mối nguy hiểm, để được hướng dẫn ứng phó với tình huống hiện tại, trang tham khảo nhanh của chúng tôi có liên kết đến các hỗ trợ bổ sung.
Trong đó bao gồm các công việc hoặc nhiệm vụ liên quan đến:
Trải qua nỗi sợ hãi hoặc rủi ro cực độ đối với sự an toàn của bản thân hoặc người khác
Tiếp xúc với người bị thương nặng, người đã tử vong hoặc nơi xảy ra thảm họa thiên nhiên
Đọc, nghe thấy hoặc chứng kiến các sự kiện đau buồn, sự lạm dụng hoặc bỏ bê
Cung cấp hỗ trợ, điều tra hoặc ứng phó với các sự kiện đau buồn, sự lạm dụng hoặc bỏ bê
-
Công việc từ xa hoặc biệt lập tiềm ấn mối nguy hiểm cho sự an toàn tâm lý của những người thực hiện nhiệm vụ trong môi trường đó.
Điều này có thể bao gồm các vai trò hoặc nhiệm vụ đòi hỏi:
Thời gian di chuyển dài đến các địa điểm xa xôi hoặc biệt lập
Địa điểm làm việc hoặc nhiệm vụ được thực hiện ở những khu vực mà việc tiếp cận trợ giúp hoặc nguồn lực gặp khó khăn hoặc bị hạn chế
Địa điểm làm việc hoặc nhiệm vụ được thực hiện ở những khu vực có giới hạn hoặc hạn chế liên lạc, chẳng hạn như ngoài vùng phủ sóng điện thoại di động
-
Bạo lực hoặc công kích luôn là điều không thể chấp nhận được ở nơi làm việc. Để được hướng dẫn ứng phó với tình huống hiện tại, trang tham khảo nhanh của chúng tôi có liên kết đến các nguồn lực hỗ trợ.
Bạo lực hoặc hành vi công kích tiềm tàng mối nguy hiểm cả về thể chất cũng như tâm lý cho những người gặp phải.
Trong bối cảnh tâm lý xã hội, bạo lực, các mối đe dọa bạo lực và hành vi công kích như la hét hoặc hăm dọa là mối nguy hiểm cho sự an toàn tâm lý của những người phải chịu đựng hoặc chứng kiến hành vi đó trong quá trình làm việc.
-
Bắt nạt tại nơi làm việc là hành vi lặp đi lặp lại nhắm vào một người lao động hoặc một nhóm người lao động gây nguy hiểm cho sức khỏe và sự an toàn của họ. Điều này bao gồm việc bắt nạt bởi người lao động khác, khách hàng, bệnh nhân, khách thăm quan hoặc bất kỳ người nào khác mà nhân viên tương tác trong công việc của họ.
Mối nguy hiểm này có thể ảnh hưởng đến sự an toàn về thể chất cũng như tâm lý của những người bị bắt nạt hoặc chứng kiến hành vi bắt nạt.
-
Quấy rối luôn là điều không thể chấp nhận được ở nơi làm việc. Để được hướng dẫn ứng phó với tình huống hiện tại, hãy truy cập trang tham khảo nhanh của chúng tôi.
Quấy rối là mối nguy hiểm đối với sự an toàn tâm lý của người lao động. Quấy rối có thể ở dạng nhận xét, cô lập hoặc hành vi tiêu cực có chủ đích khác vì một đặc điểm cụ thể của một người. Đây có thể là độ tuổi, tình trạng khuyết tật, chủng tộc, quốc tịch, tôn giáo, đảng phái chính trị, giới tính, tình trạng mối quan hệ, trách nhiệm gia đình hoặc người chăm sóc.
Quấy rối tình dục diễn ra dưới hình thức tán tỉnh tình dục không mong muốn, yêu cầu quan hệ tình dục hoặc hành vi không mong muốn khác có tính chất tình dục.
-
Xung đột hoặc mối quan hệ không tốt ở nơi làm việc tiềm tàng mối nguy hiểm đối với sự an toàn tâm lý của người lao động.
Các tình huống tồn tại mối quan hệ không tốt tại nơi làm việc hoặc xung đột cá nhân giữa các đồng nghiệp hoặc với các doanh nghiệp, khách hoặc khách hàng khác.
Nói chung, điều này xảy ra thông qua những bất đồng thường xuyên, những bình luận chê bai hoặc thô lỗ hoặc việc cô lập một ai đó khỏi các hoạt động liên quan đến công việc một cách không phù hợp.
Những môi trường như thế này có thể là mối nguy hiểm cho cả những người liên quan và những người chứng kiến hành vi đó. Điều quan trọng cần lưu ý là người lao động có thể vừa là đối tượng vừa là nguồn gốc của những hành vi đó.
-
Khi môi trường vật chất của công việc tồi tàn, có thể tạo ra sự kết hợp của cả mối nguy hiểm về thể chất cũng như mối nguy hiểm về tâm lý. 'Tồi tàn' có thể hiểu là môi trường nguy hiểm hoặc trong tình trạng xuống cấp.
Trong đó bao gồm các trường hợp như không gian không có ánh sáng tự nhiên, không sạch sẽ hoặc trong tình trạng xuống cấp hoặc nói cách khác là không gian không an toàn.
Mỗi người ở nơi làm việc đều có quyền được tư vấn về sự an toàn của mình.
Tư vấn ở đây có nghĩa là bên sử dụng lao động của bạn cần trao đổi với mọi người về sự an toàn tại nơi làm việc, lắng nghe các mối quan ngại hoặc ý tưởng về sự an toàn và cho mọi người cơ hội đưa ra thắc mắc về cách đảm bảo sự an toàn.
Trong đó bao gồm cả những điều có thể ảnh hưởng đến sự an toàn tâm lý xã hội tại nơi làm việc của bạn.
Tư vấn về an toàn tâm lý xã hội có thể phức tạp hơn an toàn thể chất, và đôi khi có nghĩa là bên sử dụng lao động cần dành thêm sự quan tâm cho việc đảm bảo mọi người đều cảm thấy an toàn, được tôn trọng và được trao cơ hội công bằng để chia sẻ quan điểm của mình.
Theo luật pháp, bên sử dụng lao động phải tư vấn cho người lao động về vấn đề an toàn tại nơi làm việc.
Tư vấn về an toàn tâm lý xã hội
-
Dịch vụ tư vấn phải là một hoạt động an toàn cần có thường xuyên tại nơi làm việc của bạn.
Theo Đạo Luật An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp năm 2011, có các vấn đề cụ thể bắt buộc bên sử dụng lao động phải tư vấn cho nhân viên về thời điểm mà chúng phát sinh.
Xác định mối nguy hiểm hoặc đánh giá rủi ro về an toàn từ công việc thực hiện
Đưa ra quyết định về cách loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro được xác định
Đưa ra quyết định về sự đầy đủ về mặt cơ sở vật chất vì phúc lợi của người lao động
Đề xuất những thay đổi có thể tác động đến sự an toàn của người lao động
Đưa ra quyết định về quy trình tư vấn với người lao động
Giải quyết các vấn đề về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc
Nếu cuộc trao đổi về những vấn đề này không diễn ra tại nơi làm việc thì có khả năng bên sử dụng lao động của bạn đang chưa thực hiện nghĩa vụ tư vấn của họ.
-
Việc tư vấn sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi làm việc và vấn đề an toàn được thảo luận.
Bất kể đó nơi làm việc hay kiểu công việc được thực hiện, việc tư vấn tốt thường nhắm đến việc đáp ứng bốn mục tiêu chính sau đây
Trao đổi về sự an toàn
Mọi người nên cảm thấy thoải mái khi trao đổi về sự an toàn với người quản lý của mình và trao đổi giữa mọi người với nhau một cách cởi mở.
Lắng nghe các mối quan ngại
Bên sử dụng lao động nên lắng nghe các mối quan ngại do người lao động đưa ra và đón nhận phản hồi mang tinh thần xây dựng
Tìm Kiếm và Chia Sẻ các Quan Điểm
Bên sử dụng lao động nên tìm hiểu quan điểm của người lao động và khi có mối quan ngại được đưa ra, hãy để cho mọi người biết
Cân nhắc đến phản hồi
Bên sử dụng lao động nên thực sự cân nhắc về phản hồi được đưa ra cũng như cách mà họ có thể đưa phản hồi vào các quyết định
Khi nói đến tư vấn về an toàn tâm lý xã hội, để đạt được bốn mục tiêu chính này, có thể đòi hỏi bên sử dụng lao động của bạn phải hết sức cẩn thận.
Điều quan trọng là bên sử dụng lao động cần cân nhắc đến cảm nhận của mọi người về các mối nguy hiểm tâm lý xã hội khác nhau và tiến hành tư vấn theo cách nhạy cảm với nhu cầu của chính họ. Thường thì cách tiếp cận một giải pháp phù hợp với tất cả sẽ không phù hợp với các mối nguy hiểm về tâm lý xã hội.
Một số bước mà bên sử dụng lao động có thể thực hiện khi tư vấn về an toàn tâm lý xã hội có thể bao gồm
Tạo cơ hội đưa ra phản hồi ẩn danh
Cho người lao động thêm thời gian để cân nhắc và chia sẻ phản hồi về các chủ đề tâm lý xã hội
Cung cấp nhiều hình thức tham gia vào quá trình tư vấn để cho phép mọi người chọn hình thức mà họ cảm thấy thoải mái nhất
-
Dịch vụ tư vấn có thể được cung cấp có cấu trúc hơn thông qua việc thành lập Ủy Ban về An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp (Ủy Ban WHS [Workplace Health and Safety]) hoặc bầu chọn Đại Diện về An Toàn và Sức Khỏe (Health and Safety Representative, HSR)
Ủy Ban WHS và các HSR có các quy trình tư vấn chính thức được hỗ trợ bởi Đạo Luật An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp năm 2011
Tư vấn liên quan đến Ủy Ban về An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp
Các ủy ban WHS là cơ quan đối thoại giữa người điều hành một doanh nghiệp hoặc công việc kinh doanh (person conducting a business or undertaking, PCBU) và nhân viên. Các ủy ban này giúp cho việc thảo luận về an toàn có thể diễn ra theo thời gian và hoạt động với chức năng giám sát an toàn quan trọng.
Phải có ít nhất một nửa số thành viên là những người không phải do bên sử dụng lao động đề cử.
Các ủy ban WHS & những người trong nơi làm việc tham gia cần được xác định theo cách có sự tham gia của người lao động.
Quá trình tư vấn có sự tham gia của Đại Diện về An Toàn và Sức Khỏe
Đại Diện về An Toàn và Sức Khỏe được các đồng nghiệp bầu chọn nhằm đại diện cho họ trong các cuộc thảo luận về an toàn tại nơi làm việc.
Bên sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý phải tham khảo ý kiến với HSR về các vấn đề an toàn.
Các HSR có quyền đại diện cho người lao động thuộc lĩnh vực lao động của họ, điều tra các khiếu nại về sức khỏe và an toàn, đồng thời tìm hiểu bất kỳ điều gì có vẻ gây rủi ro về an toàn tại nơi làm việc.
Nguồn Lực dành cho Đại Diện về An Toàn và Sức Khỏe
Tờ thông tin về các mối nguy hiểm tâm lý xã hội có thể được in và trưng bày tại nơi làm việc, nhấn mạnh về 14 mối nguy hiểm tâm lý xã hội phổ biến được xác định.
Công cụ khảo sát trực tuyến về an toàn Tâm Lý Xã Hội cung cấp đánh giá kiểm tra nhanh về an toàn tâm lý xã hội của bạn tại nơi làm việc & có thể chỉ ra liệu sự an toàn về tâm lý xã hội tổng thể có cần được xem xét thêm hay không.
Danh sách kiểm tra mối nguy hiểm Tâm Lý Xã Hội là một đánh giá chuyên sâu về an toàn tâm lý xã hội tại nơi làm việc của bạn và có thể hỗ trợ xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Đây là một công cụ hữu ích để thiết lập cấu trúc cho các cuộc thảo luận về an toàn tâm lý xã hội với các đồng nghiệp của bạn.